Leitfaden für Unternehmen

Klar veröffentlichen. Schnell antworten. Menschen fair behandeln.

Ein praktischer Leitfaden für hilfreiche Jobangebote, die Prüfung von Bewerbungen und eine gute Kommunikation von der ersten Nachricht bis zur Entscheidung.

Ablauf der Veröffentlichung

Von der Idee bis zum besetzten Job.

Bewerber entscheiden anhand deiner Angaben. Ein genauer Titel, klare Vergütung, realistische Anforderungen und eine schnelle Antwort sind wertvoller als Werbesprache.

Arbeit definieren

Lege fest, was erledigt werden soll, wer die Person betreut und wie viele Stunden oder Tage vorgesehen sind.

  • Verwende einen verständlichen Rollentitel
  • Trenne notwendige und optionale Fähigkeiten
  • Bestätige das Budget vor der Veröffentlichung

Angebot schreiben

Beschreibe Aufgaben, Daten, Standort, Vergütung und Arbeitsform. Ergänze möglichst ein echtes Bild des Ortes.

  • Nenne, ob die Arbeit vor Ort, remote oder eventbezogen ist
  • Verstecke die Vergütung nicht
  • Nenne Ausrüstungs- oder Sprachanforderungen

Veröffentlichen und teilen

Prüfe die öffentliche Seite und teile den Link über deine eigenen Kanäle. Pausiere das Angebot, wenn du keine Bewerbungen mehr möchtest.

Einheitlich prüfen

Lies jede Bewerbungsnachricht und verschiebe Kandidaten durch Neu, In Prüfung, In engerer Auswahl, Angenommen oder Nicht ausgewählt.

Passende Personen kontaktieren

Schreibe vorausgewählten Personen mit denselben Kerninformationen und einem klaren nächsten Schritt. Nutze private Notizen in der Übersicht.

Alle informieren

Bestätige die Vereinbarung schriftlich. Informiere andere Bewerber, wenn der Job vergeben ist, und pausiere dann das Angebot.

Kommunikationsleitfaden

Nachrichten, die Unternehmen verwenden können.

Passe diese Beispiele persönlich an. Nenne den Jobtitel und dein Unternehmen eindeutig.

Erste Antwort

Eingang bestätigen

Hallo [Name], danke für deine Bewerbung auf [Job]. Wir haben sie erhalten und prüfen sie voraussichtlich bis [Datum]. Sobald es Neuigkeiten gibt, melden wir uns wieder.
Vorauswahl

Gespräch vereinbaren

Hallo [Name], wir möchten mit dir über [Job] sprechen. Hast du Zeit für ein kurzes Gespräch am [Option eins] oder [Option zwei]? Die Arbeit ist für [Daten] geplant und die Vergütung beträgt [Vergütung].
Angebot

Details bestätigen

Hallo [Name], wir möchten dir [Job] anbieten. Bitte prüfe vor der Bestätigung: Daten, Stunden, Standort, Aufgaben, Vergütung, Zahlungszeitpunkt und deine Ansprechperson.
Nicht ausgewählt

Klare Antwort geben

Hallo [Name], danke für dein Interesse an [Job]. Wir haben uns für eine andere Person entschieden. Vielen Dank für deine Bewerbung und alles Gute für deine weitere Suche.

Grundlagen guter Kommunikation

Innerhalb weniger Tage antworten

Bewerber planen möglicherweise ihre Reise und sprechen mit anderen Unternehmen. Nenne ein Datum für deine Entscheidung.

Entscheidungen dokumentieren

Nutze Bewerbungsstatus und private Notizen. Bestätige wichtige Bedingungen schriftlich.

Persönliche Daten schützen

Verwende Bewerberdaten nur für den ausgeschriebenen Job und teile sie nicht ohne Zustimmung.