Un guide pratique pour publier une annonce utile, examiner les candidatures et communiquer du premier message jusqu’à la décision finale.
Déterminez ce qui doit être réalisé, qui encadrera la personne et combien d’heures ou de jours sont prévus.
Expliquez les tâches, dates, lieu, rémunération et organisation. Ajoutez si possible une vraie photo du lieu.
Vérifiez la page publique et partagez son lien. Mettez l’annonce en pause lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de candidatures.
Lisez chaque message et faites évoluer les candidats entre Nouvelle, En cours d’examen, Présélectionnée, Acceptée ou Non retenue.
Envoyez aux candidats présélectionnés les mêmes informations essentielles et une prochaine étape claire. Gardez des notes privées.
Confirmez l’accord par écrit. Informez les autres candidats lorsque la mission est pourvue, puis mettez l’annonce en pause.
Personnalisez ces exemples. Indiquez le titre de la mission et identifiez clairement votre entreprise.
Les candidats organisent peut-être leur voyage et parlent à d’autres entreprises. Donnez une date de décision.
Utilisez les statuts et notes privées. Confirmez les conditions importantes par écrit.
Utilisez les informations uniquement pour la mission annoncée et ne les partagez pas sans autorisation.
